Pflegen Sie einen zentralen Zeitplan Ihrer Mitarbeiter um schnell die Auslastung und mögliche Konflikte identifizieren zu können.
Benutzen Sie eine gemeinsame Ansicht für alle laufenden Projekte. Das sorgt für eine schnelle und exakte Übersicht der verfügbaren Projektkapazitäten.
Die Verwendung einer Skills Datenbank in Verbindung mit der Resourcenplanung hilft bei der Zusammenstellung von optimal besetzten Projektteams.
Verwenden Sie eine geeignete Methoden zur genauen Bestimmung der Projektaufwände. Bei einer ungenauen Aufwandsschätzung ist keine genaue Planung möglich und Konflikte sind vorprogrammiert.
Bestimmen Sie Risikofaktoren und planen Sie entsprechend genügend zeitlichen Puffer ein. Planen Sie unplanmäßige Störungen und Tagesgeschäft mit ein.
Analysieren Sie vergangene Resourcenbuchungen um die aktuelle Planungsstrategie zu optimieren. Verbessern Sie kontinuierlich Ihre Verfahren zur Resourceneinteilung in Projekten.
Priorisieren und kategorisieren Sie Ihre Resourcen nach optimalen Einsatzgebiet um den best möglichen Einsatzzweck zu gewährleisten (z.B. nach Themenschwerpunkten und Skills).
Seien Sie auf mögliche Resourcenengpässe vorbereitet. Rechnen Sie mit unvorhersehbaren Änderungen und bereiten Sie einen Alternativplan vor.
Implementieren Sie eine Prognose Strategie für die optimale Zuteilung in bevorstehenden und zukünftigen Projekten.
Fokusieren Sie den Resourceneinsatz auf hoch priorisierte Projekte um die Fertigstellung zu beschleunigen.
Fangen Sie keine neuen Projekte an bevor nicht genügend Resourcen aus vorhergehenden Projekten freigeworden sind um eine Überlast zu vermeiden.